L'esperto rispondeRapporti di lavoro

Mancato ritiro di documenti del cliente

di Marrucci Mauro

La domanda

Buonasera, sono un consulnte del lavoro e sono a chiederVi come devo comportarmi nei confronti di un mio ex cliente che non ha mai ritirato la documentazione (LUL/cartelline con documenti personali dei lavoratori/Unilav/Uniemens cartacei, documentazione Ianil/copie denucie di infortuni sul lavoro/certificazione mediche e molto altro). Faccio presente nel Gennaio 2014, ho elaborato il cedolino paga finale dei lavoratori ed ho sollecitato il ritiro con svariate mail ed in fine con due raccomandate con A/V (una al liquidatore ritornata per "compiuta giacenza" ed una alla sede societaria, restituita con la dicitura "sconosciuto").Posso procedere alla distruzione certificata del cartaceo e dei file presenti nel mio Server?

In merito all’obbligo di conservazione della documentazione inerente alla gestione del personale dipendente e di tutti gli adempimenti conseguenziali non si riscontra un apparato normativo che permetta un’analisi unitaria della materia ma un ampio catalogo di disposizione che regolano singoli atti o adempimenti. Ne deriva l’impossibilità di una risposta specifica dovendo ricorrere a valutazioni di carattere analogico che trovano spunto dall’istituto della prescrizione. Sotto un profilo generale, ...