La stesura del budget può avvenire attraverso le seguenti fasi:
- analisi del consuntivo/i conosciuto/i;
- analisi degli obiettivi aziendali;
- rivisitazione delle politiche retributive e/o dei fringe benefit e/o piano welfare e/o premi di risultato alla luce dell’evoluzione normativa;
- analisi dell’assenteismo;
- analisi degli elementi necessari per ottimizzare il costo del personale;
- colloqui della direzione del personale con le altre direzioni;
- verifiche sulle eventuali modifiche dei regolamenti interni;
- analisi delle eventuali obbligazioni derivanti dal contratto aziendale,
- analisi della normativa che regola i rapporti di lavoro durante le emergenze e/o crisi aziendale, di settore e territoriale;
Recuperati gli elementi necessari, si procede ad elaborare i relativi costi.
Un buon software di elaborazione budget consente di utilizzare i dati provenienti dall'ordinaria elaborazione delle paghe (consuntivi, scadenze retributive, scadenze contrattuali, trasformazioni contrattuali, ecc.) ai quali aggiungere tutto ciò che può essere preventivato per l'anno di riferimento del budget (costi/risparmi: aziendali, contrattuali, legislativi...


